Il condominio
È lo spazio di lavoro (es. "Bosco Verticale") che raccoglie residenti, unità immobiliari, assemblee e cantieri.
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Settore · Amministratori di Condominio
Condomìni, unità immobiliari e assemblee, in un unico posto
MyTown digitalizza la vita del condominio: anagrafiche e millesimi, assemblee con convocazioni e quorum, documentale, cantieri e sopralluoghi. Tutto su web e in mobilità, con viste su misura per l'amministratore e per il condòmino.
Candida i tuoi condomini
Come funziona
Un modello semplice, due profili
Ogni condominio vive nel portale con le sue anagrafiche, le sue unità e le sue assemblee. Le voci di menu e le etichette si adattano automaticamente al contesto "condominio". Esistono due profili con viste e permessi diversi.
L'amministratore
Gestione completa: condòmini, unità con millesimi, assemblee, lettere, verbali, cantieri e sopralluoghi.
Il condòmino
Consulta le assemblee, conferma la presenza, scarica lettere e verbali e sceglie il referente delle proprie unità.
Cosa gestisce
Dalla tabella millesimale al verbale, tutto collegato
Anagrafiche, unità e millesimi
Gestisci i condòmini con tutti i dati anagrafici e collega a ciascuno le sue unità immobiliari. Per ogni unità definisci tipo, scala, piano, interno, i condòmini collegati, il referente che la rappresenta in assemblea e i millesimi.
- Scheda condòmino con le unità collegate e il riepilogo millesimi
- Referente d'unità: chi vota in assemblea per quell'immobile
- Badge "Millesimi censiti X / 1000" per verificare la tabella millesimale
Assemblee, presenze e quorum millesimale
Crea l'assemblea con prima e seconda convocazione, ordine del giorno e invitati (tutti i condòmini, pre-selezionati). Durante l'assemblea registri le presenze — presente, assente o delega — e il sistema calcola in tempo reale i millesimi presenti e il raggiungimento del quorum in 1ª e 2ª convocazione.
- Ordinaria o straordinaria, con opzione "quorum millesimale"
- Presenze per condòmino e conteggio millesimi automatico
- Notifiche in-app ed e-mail alla creazione e agli spostamenti
Lettere di convocazione e verbali
Con un clic il sistema genera, da un template Word, una lettera di convocazione personalizzata per ogni referente — con date, ordine del giorno e quota millesimale. A fine seduta carichi il verbale e contrassegni l'assemblea come conclusa; un'assemblea può anche essere annullata (resta tracciata) o spostata.
- Lettere generate automaticamente per ogni referente
- Caricamento dei verbali e chiusura dell'assemblea
- Ciclo di vita tracciato: conclusa, annullata, spostata
Documentale e calendario
Tutti i documenti sono ordinati nella documentale del condominio: per ogni assemblea una cartella dedicata con le sotto-cartelle "Lettere di convocazione" e i verbali. La vista calendario mostra le assemblee per data, con colori per tipo e stato.
- Una cartella per assemblea, sempre ritrovabile
- Calendario con prima e seconda convocazione
- Colori per tipo (ordinaria/straordinaria) e stato
Cantieri e sopralluoghi
Il condominio gestisce anche i propri cantieri (es. una ristrutturazione) e i sopralluoghi tecnici collegati. Ogni sopralluogo segue un flusso di stato (Aperto → Convalidato → Contabilizzato → Fatturato) e dispone di una lavagna tecnica per annotazioni e schemi su una foto, oltre agli allegati.
- Cantieri con dati, importi e localizzazione
- Sopralluoghi con flusso di stato e documenti
- Lavagna tecnica per disegnare sulle foto di cantiere
Trasparenza
Due profili, due viste
Le stesse informazioni, ma ciascuno vede e fa solo ciò che gli compete. La visibilità di ogni funzione è governata dai permessi del ruolo.
Amministratore
Controllo totale su condòmini, unità (con millesimi) e assemblee: creazione, presenze, quorum, lettere di convocazione, verbali, conclusione e annullamento. Gestione completa di cantieri e sopralluoghi.
Condòmino
Consulta le assemblee del proprio condominio, conferma la propria presenza, scarica la lettera di convocazione e i verbali, e sceglie il referente per le proprie unità. Cantieri e sopralluoghi in sola lettura.
Anche in mobilità
Tutto il condominio nell'app MyTown
Le stesse funzioni sono disponibili in app: la home raggruppa i servizi per categoria e, da "Condominio", si accede ad Assemblee, Unità, Cantieri e Sopralluoghi. Anche qui le viste si adattano al profilo — l'amministratore gestisce, il condòmino consulta e conferma la presenza.
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