Il back-office · Web
L'amministratore configura anagrafiche e gare e gestisce cantieri, fatture, magazzino e reportistica; il dipendente vede i propri cantieri, rapportini e sopralluoghi.
Tutti i settori
Settore · Uffici Tecnici ed Edilizia
Dalla gara al saldo, ogni commessa sotto controllo
Un gestionale che copre l'intero ciclo di vita dell'impresa di costruzioni: anagrafiche, gare d'appalto, cantieri, rapportini e timbrature, fatturazione passiva e attiva, scadenziario, magazzino e controllo di gestione per commessa. Il back-office lavora dal web, gli operai dall'app di cantiere.
Candidati
Come funziona
Tre ambienti, gli stessi dati
Il filo conduttore è la commessa: a ogni cantiere si agganciano gare, fatture, DDT, materiali, ore di manodopera e sopralluoghi, così costi, ricavi e marginalità sono sempre aggiornati.
Il cantiere · App
Gli operai in campo timbrano con GPS o QR-Code, compilano i rapportini, eseguono i sopralluoghi e scansionano i DDT dei fornitori.
Cosa gestisce
Tutto il cantiere, dalla A alla Z
Anagrafiche: azienda, fornitori, clienti, dipendenti
La base del gestionale: i dati dell'impresa, i fornitori con i dati per il subappalto, i clienti committenti con i cantieri visibili e i dipendenti con paga oraria e orari, che alimentano il costo della manodopera.
- Anagrafica impresa, sedi, banche e mansioni CCNL
- Fornitori con dati di subappalto e coordinate bancarie
- Dipendenti con rapporto di lavoro e distacchi
Gare d'appalto, fino all'aggiudicazione
Gestisci le partecipazioni alle gare: dati della procedura, categorie SOA, CIG/CUP, importi e ribassi, e — per gli RTI — le ditte associate con le quote. Un workflow di stato accompagna la gara fino all'aggiudicazione, da cui nasce il cantiere.
- Categorie SOA, CIG/CUP, importi e ribassi
- RTI con ditte associate e quote per categoria
- Workflow: In lavorazione → Lavorata → Aggiudicata
Cantieri: la commessa al centro
Il cantiere è il cuore del sistema: a esso si agganciano fatture, DDT, materiali, ore e sopralluoghi. La scheda è organizzata in tab (importi, localizzazione con geofence per le timbrature, tracciabilità, dipendenti, contatti) e supporta la gerarchia padre/figlio per lotti e sottocommesse.
- Menu azioni: il centro di comando del cantiere
- Localizzazione con raggio per le timbrature GPS
- Gerarchia padre/figlio per lotti e sottocommesse
Fatture e DDT letti con l'AI
L'hub della contabilità di commessa: importi le fatture elettroniche XML e le abbini a cantiere e centro di costo, anche con ripartizione in split su più cantieri. I DDT dei fornitori vengono letti automaticamente da un'AI che ne compila i campi e li aggancia al cantiere via CIG/CUP.
- Import fatture XML, abbinamento e convalida in split
- Ritenute, rate e scadenziario di pagamento
- DDT compilati dall'AI e collegati alla fattura
Scadenziario e controllo di gestione
Tieni sotto controllo scadenze di pagamento e incasso con vista calendario e lista, filtri e totali. Il controllo di gestione per commessa riassume, per ogni cantiere, fatturato, costi, utile e produzione, con drill-down fino alla singola fattura.
- Scadenziario a calendario e a lista, con totali
- Schede cantieri: fatturato, costi, utile e produzione
- Report costi: materiale, personale e vari, con grafici
Magazzino e documentale
I materiali arrivano dalle righe di fattura e DDT e diventano giacenze per cantiere e per sede, movimentabili o consumabili. Tutti i documenti — DDT, allegati, verbali, documenti di gara — sono archiviati in un documentale ad albero per azienda, cantiere e sopralluogo.
- Giacenze di magazzino per cantiere e sede
- Movimentazione materiale: sposta o consuma
- Documentale ad albero, con ricerca ed esportazione
In cantiere
L'app di cantiere per gli operai
Dalla categoria «Edilizia» gli operai accedono alle funzioni di campo: timbrano l'ingresso e l'uscita con GPS o QR-Code, compilano il rapportino giornaliero, consultano i sopralluoghi e scansionano i DDT consegnati dai fornitori, che l'AI legge e prepara per il portale.
Porta i tuoi cantieri su MyTown
Gare, cantieri, fatture e controllo di gestione in un'unica piattaforma, con l'app di cantiere per gli operai. L'attivazione parte dalle categorie di CNA Teramo.