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Appuntamenti e preventivi, dal cliente al calendario

Dall'idraulico al parrucchiere, dall'elettricista al centro benessere: MyTown mette in contatto l'attività con i suoi clienti. Il cliente prenota e richiede preventivi dall'app, l'attività gestisce richieste, orari e calendario dal portale — con promemoria automatici per i lavori e i trattamenti che si ripetono.

Candidati
Il portale dell'attività con il modulo Appuntamenti.
Il portale dell'attività con il modulo Appuntamenti.

Come funziona

Due viste collegate: attività e cliente

Lo stesso appuntamento vive in due interfacce sincronizzate. L'attività lavora dal portale web; il cliente prenota e risponde dall'app. Ad ogni passaggio entrambi ricevono una notifica.

L'attività · Web

Configura servizi e orari, riceve le richieste, invia preventivi, propone data e operatore, conferma e consulta il calendario.

Il cliente · App

Trova l'attività, richiede appuntamenti o preventivi, accetta o rifiuta, conferma la data, allega foto e scambia messaggi.

Flessibile

Tre modi di prenotare, uno per ogni servizio

Ogni servizio ha la sua modalità: si sceglie quella giusta in fase di configurazione.

Slot fisso

Servizi a durata fissa: il cliente sceglie subito uno slot orario libero a calendario. Ideale per taglio, visita, tagliando.

Su richiesta

Il cliente propone giorno e ora preferiti; l'attività conferma o ripropone un altro orario.

Su preventivo

Lavori da quotare prima (es. installazione impianti): si concorda il prezzo e solo dopo la data.

Creazione di un servizio con la scelta della modalità.
Creazione di un servizio con la scelta della modalità.

Si imposta una volta

Servizi, operatori e orari sotto controllo

Prima di ricevere prenotazioni, l'attività definisce i propri servizi (nome, categoria, durata, se servono foto) e gli orari di lavoro di ciascun operatore, con pause ed eccezioni. Gli slot prenotabili vengono calcolati in automatico dalla disponibilità e dalla durata del servizio.

Anagrafica dei servizi offerti, con la relativa modalità.
Anagrafica dei servizi offerti, con la relativa modalità.
Orari settimanali dell'operatore, con pause ed eccezioni.
Orari settimanali dell'operatore, con pause ed eccezioni.

Passo per passo

Un preventivo dall'inizio alla fine

Il percorso completo di un appuntamento "a preventivo": prima si concorda il prezzo, poi la data. Per i servizi a slot fisso il flusso è più breve — il cliente sceglie subito l'orario.

Richiesta
1 Cliente · App

Richiesta

Sceglie i servizi, descrive il lavoro e allega le foto. Stato: In attesa.

Preventivo
2 Attività · Web

Preventivo

Invia importo, descrizione e validità. Stato: Preventivo inviato.

Accettazione
3 Cliente · App

Accettazione

Vede importo e validità e accetta (o rifiuta). Stato: Preventivo accettato.

Proposta di data
4 Attività · Web

Proposta di data

Sceglie operatore e slot tra quelli liberi e propone la data. Stato: Attende conferma.

Conferma
5 Cliente · App

Conferma

Accetta la data proposta. Stato: Confermato.

In calendario
6 Attività · Web

In calendario

L'appuntamento è fissato e compare sul calendario settimanale.

Fidelizzazione

Promemoria automatici per ciò che si ripete

Molti servizi tornano nel tempo: la manutenzione della caldaia, il controllo dell'impianto, ma anche il taglio o il trattamento periodico. Con l'evento programmatico l'attività imposta la "prossima esecuzione" e il sistema ricontatta il cliente al momento giusto — 30 giorni prima riceve un promemoria push ed e-mail per riprenotare.

  • Funziona sia per gli appuntamenti semplici sia per quelli a preventivo
  • Promemoria automatico 30 giorni prima della scadenza
  • Il cliente riprenota con un tocco, l'agenda si riempie da sola
Impostazione della "prossima esecuzione" sull'appuntamento.
Impostazione della "prossima esecuzione" sull'appuntamento.

Sempre aggiornato

Disponibilità, slot e calendario

Gli slot prenotabili nascono dagli orari di ciascun operatore e dalle eccezioni del giorno, a intervalli di 15 minuti e per la durata del servizio. Le fasce in pausa o già occupate spariscono automaticamente. Tutto confluisce nel calendario, dove chi gestisce vede gli appuntamenti di tutti.

Proposta di data: a sinistra i giorni con slot liberi, a destra gli orari.
Proposta di data: a sinistra i giorni con slot liberi, a destra gli orari.
Cronologia completa degli stati dell'appuntamento.
Cronologia completa degli stati dell'appuntamento.

Ogni appuntamento ha uno stato chiaro

Lo stato dice a colpo d'occhio a che punto è la richiesta e chi deve agire.

In attesa Preventivo inviato Preventivo accettato Attende conferma Confermato In corso Completato Annullato

Lato cliente

Per il cliente è tutto nell'app

Il cliente trova l'attività per categoria, prenota in modo guidato, segue lo stato della richiesta e riceve le notifiche ad ogni passaggio — fino alla conferma dell'appuntamento.

Trova l'attività per categoria.
Trova l'attività per categoria.
Scheda attività: contatti e servizi.
Scheda attività: contatti e servizi.
Riceve il preventivo: accetta o rifiuta.
Riceve il preventivo: accetta o rifiuta.
Appuntamento confermato.
Appuntamento confermato.

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Appuntamenti, preventivi e promemoria automatici, su misura per il tuo mestiere. L'attivazione parte dalle categorie di CNA Teramo.